Panel de Administración · Gestión Académica CRNR La Salada

Elija una vez la carpeta de su computador donde guarda los reportes (PE-04, DF-02/51/53, juicios, horas, comisiones, inventario…). Después, cada semana basta un clic en «Sincronizar ahora»: el panel revisa la carpeta, reconoce cada archivo por su nombre y publica solo lo nuevo o lo que cambió. Nada se sube por fuera de los espacios de esta suite.

Estado de la base, el P04 y COMISIONES publicados en el centro, y de las vistas que de ahí se generan.

Cada guardado sube la versión del catálogo y regenera las vistas. Una coordinación no se borra: se desactiva. El coordinador se elige del Directorio o se escribe a mano; si deja vacíos nombres y apellidos, se toman de la base cuando su correo está allí.

Una llave deja que otro aplicativo (viáticos) lea las vistas. Se muestra una sola vez, al crearla.

Cada día, la primera visita deja una copia de los datos vivos (cuentas, Directorio, programador, producción, SENA Empresa y centro de documentos) fuera de public_html, y cada semana una completa. Se guardan 14 diarias y 8 semanales. Antes de publicar una versión, descargue la de hoy al DD (Respaldos Hostinger/Gestión Académica): lleva datos personales, no la envíe por correo.

Cada persona completa al entrar su profesión, posgrados, correos alternativos, cumpleaños y, si quiere, su foto. Profesión y posgrados van al Directorio; lo privado (correos y cumpleaños) solo se ve aquí. «Descargar para la base» arma el Excel que pasa a la base de datos el script pasar_fichero_a_base.py del DD. Lleva datos personales: no lo envíe por correo.

De lunes a viernes, a las 7 a. m. de Bogotá, sale una invitación cordial (hasta 90 al día) a quien no ha activado su cuenta o tiene Mi fichero incompleto, con el avance de todos. A una misma persona le llega como máximo una cada 3 días hábiles; desde la quinta, una por semana. Si alguien vigente en el Directorio tiene correo y no tiene cuenta, el aplicativo se la crea. El resumen del día llega al correo de abajo.

Todo el aplicativo pide sesión y el servidor hace respetar lo que ve cada rol: coordinador y gestor ven todo y editan (Programador, Producción, Practicantes); instructor ve todo y registra su producción; Funcionarios y Contratistas consultan todo menos juicios, horas y viáticos; practicante y trabajador oficial, solo sus tableros. Nadie entra con la cédula: las cuentas salen de la base de datos y cada persona crea su contraseña con un enlace de un solo uso que le llega al correo («Activar mi cuenta» en el ingreso, o «Enviar activación» aquí). Si a alguien no le llega el correo, «Restablecer clave» le da una clave temporal que vence en 72 horas. Cinco intentos fallidos bloquean la cuenta 15 minutos en ese equipo.

Cree aquí las cuentas de los gestores de ficha: con su usuario y contraseña podrán entrar al Programador Académico (botón «Entrar como gestor», también desde Gestión Académica) y programar fichas, horarios, ambientes y competencias. No pueden entrar a este panel ni publicar archivos. Para cambiar una contraseña, guarde el mismo usuario con la clave nueva.